BCA MEMO – Bienvenue et informations pratiques – AGA de la BCA, Horsens, Danemark

La Confédération Africaine de Badminton, a le plaisir de vous souhaiter la bienvenue à Horsens, au Danemark, à l’occasion de l’Assemblée Générale Annuelle de la BCA. Nous nous réjouissons d’accueillir les délégués de nos Associations Membres et vous remercions pour votre engagement à participer à cette importante réunion de la BCA.

Ce courriel a pour objet de vous communiquer les informations pratiques relatives à votre voyage et à votre séjour à Horsens dans le cadre de l’AGA de la BCA. Veuillez trouver ci-dessous les principales informations utiles à votre déplacement et à votre participation.

DATES CLÉS

Date	Événement	Lieu

Jeudi 23 avril 2026	AGA de la BCA AGA de Badminton Pan Am	Hôtel Pejsegaarden • 09h00–13h00 • Tenue –formelle / traditionnelle
Vendredi 24 avril 2026	Forum des Membres de la BWF 2026	Hôtel Comwell Bygholm Park • 09h00–17h00 • Kongress 1 & 2
Samedi 25 avril 2026	AGA de la BWF 2026 Dîner de Gala de la BWF	Hôtel Comwell Bygholm Park • 08h00–09h45 enregistrement • 10h00–17h00 réunion • 19h00–22h30 dîner de gala • Veuillez vous munir de votre passeport pour l’enregistrement

INFORMATIONS PRATIQUES

Rubrique	Informations
Météo à Horsens	Le temps est actuellement frais à Horsens, autour de 8°C, avec un ciel plutôt nuageux. Pendant la période des réunions, les températures devraient être de l’ordre de 10°C à 13°C en journée, avec des matinées et soirées plus fraîches autour de 3°C à 5°C.
Vêtements recommandés	Veuillez prévoir des vêtements superposés, une veste ou un manteau chaud, des chaussures fermées confortables ainsi qu’un parapluie ou un imperméable léger. Une tenue formelle est recommandée pour l’AGA et les réunions officielles.
Hébergement	Les délégués africains sont logés à l’hôtel Pejsegaarden.
Transport	Un service de transport est disponible entre l’hôtel Pejsegaarden, l’hôtel Scandic Opus et l’hôtel Comwell Bygholm Park. Veuillez également utiliser le code QR de Badminton Denmark figurant derrière votre accréditation pour les informations relatives au transport et aux événements sociaux. Un bureau d’information est disponible à l’hôtel de 07h00 à 19h00 du 20 au 28 avril.
Monnaie	La monnaie locale est la couronne danoise (DKK). Les cartes sont largement acceptées au Danemark, mais il est conseillé de garder un petit montant en espèces pour les dépenses occasionnelles.
Électricité et recharge	Le Danemark utilise une alimentation de 230V / 50Hz. Les prises les plus courantes sont de type E et de type K. Il est recommandé de voyager avec un adaptateur approprié pour vos appareils électroniques.
Numéros d’urgence	Urgence : 112 Police non urgente : 114
Connectivité	Les frais d’itinérance peuvent être élevés selon votre opérateur. Les délégués qui prévoient une utilisation importante des données peuvent envisager l’achat d’une carte SIM locale ou d’une eSIM à leur arrivée.
Rappels de voyage	Veuillez vous munir de votre passeport en cours de validité, de votre visa, de votre assurance voyage, de votre billet retour, des informations relatives à votre hôtel et de vos lettres d’invitation en version papier et numérique. Gardez vos médicaments prescrits dans votre bagage à main avec l’ordonnance correspondante. Conservez également vos étiquettes de bagage et vos reçus de voyage, restez joignable à votre arrivée et informez sans délai le Secrétariat de la BCA de tout changement dans votre itinéraire.