AVIS DE L’AGA
Chères Associations Membres de la BCA,
Nous avons le plaisir de vous informer que, l’Assemblée Générale Annuelle (AGA) 2026 de la BCA se tiendra à Horsens, au Danemark, en marge du Forum des Membres et de l’AGA de la BWF, selon le programme suivant :
- Réunion du Conseil de la BCA : mercredi 22 avril 2026
- AGA de la BCA 2026 : jeudi 23 avril 2026
- Forum des Membres de la BWF : vendredi 24 avril 2026
- AGA de la BWF 2026 : samedi 25 avril 2026
De plus amples informations ainsi que les documents officiels seront communiqués conformément à la Clause 9.2 de la Constitution de la BCA.
- Dates clés – AGA de la BCA 2026
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- Avis de convocation à l’AGA
o À envoyer à tous les Membres au plus tard le mercredi 28 janvier 2026
o (Douze (12) semaines avant la date de l’AGA)
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- Date limite de soumission des propositions et des candidatures
o Les propositions dûment appuyées par un Membre en Règle doivent être reçues au plus tard le jeudi 26 février 2026
o (Huit (8) semaines avant la date de l’AGA)
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- Envoi de l’ordre du jour et des documents de l’AGA
o L’ordre du jour, accompagné de :
a) propositions des Membres en Règle et seconde par une autre association membre en règle
b) propositions du Conseil sera transmis aux Membres au plus tard le jeudi 12 mars 2026
o (Six (6) semaines avant la date de l’AGA)
- Hôtel officiel de l’AGA de la BCA
Pour la semaine de l’AGA de la BCA et de l’AGA de la BWF, les délégués de la BCA seront logés à l’hôtel officiel suivant :
o Pejsegaarden Hotel
Søndergade 112, 8740 Horsens, Danemark
o Veuillez noter que l’AGA de la BWF se tiendra à l’hôtel Comwell Bygholm Park.
- Aéroport d’arrivée :
o Aéroport de Billund (BLL)
- Transport à l’arrivée :
o Le transport entre l’aéroport de Billund et les hôtels officiels sera organisé par l’Hôte (Badminton Danemark). Les délégués devront en faire la demande via le système en ligne indiqué ci-dessous (voir Section 3).
- Tarifs hôteliers :
o Chambre simple : USD 195 par chambre et par nuit
o Chambre double / twin : USD 215 par chambre et par nuit
- Subvention d’hébergement (BWF) :
o La BWF remboursera trois (3) nuits d’hébergement au tarif officiel pour un (1) délégué enregistré par Membre en Règle.
o Étant donné que l’AGA de la BCA se tiendra également à Horsens, une nuit supplémentaire (4ᵉ nuit) sera remboursée pour le même délégué, conformément aux dispositions de la BWF applicables aux Confédérations Continentales.
Des informations pratiques supplémentaires concernant l’enregistrement, les repas et les procédures hôtelières seront communiquées ultérieurement ou directement par l’Hôte / la BWF.
- Visas, réservations d’hébergement et transport local
Toutes les demandes relatives aux visas, aux réservations d’hôtel et au transport local seront gérées de manière centralisée par l’Organisation Hôte, Badminton Danemark, via le lien suivant :
Chaque participant à l’AGA devra utiliser ce lien pour :
- Demander une lettre de soutien pour le visa ;
- Réserver et payer l’hébergement (date limite : dimanche 8 mars 2026) ;
- Demander le transport entre l’aéroport de Billund et l’hôtel (date limite : vendredi 3 avril 2026) ;
- Demander l’accréditation pour l’événement.
- Formulaire de nomination des délégués BCA
Conformément à la Constitution de la BCA, les Membres en Règle devront désigner leur délégué votant (et, le cas échéant, un second délégué) pour l’AGA de la BCA 2026.
Le Formulaire de nomination des délégués BCA sera transmis en même temps que l’avis officiel de convocation à l’AGA.
- Préparez-vous à l’avance
Afin de faciliter une participation fluide à l’AGA de la BCA ainsi qu’aux événements de la BWF à Horsens, nous vous encourageons à :
- Décider le plus tôt possible des délégués qui représenteront votre association aux AGAs de la BCA et de la BWF ;
- Demander à vos délégués de vérifier la validité de leurs passeports (au moins six mois à compter de la date du voyage) ;
- Vérifier si vos délégués ont besoin d’un visa pour le Danemark et entamer les démarches en temps utile ;
- Examiner les options de vols disponibles vers Billund (BLL) et planifier les dates de voyage en tenant compte de la réunion du Conseil de la BCA (uniquement pour les membres du conseil), de l’AGA de la BCA, du Forum des Membres et de l’AGA de la BWF.
- Contact
Pour toute question relative spécifiquement à l’AGA de la BCA 2026, veuillez contacter le Directeur Général (DG) à l’adresse suivante :
j.shigoli@badmintonafrica.com
